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産業技術大学院大学(公立大学法人 首都大学東京) 情報アーキテクチャ専攻 Web版InfoPress [社会人大学院][東京都品川区][IT]

JTF2016: July Tech Festa 2016 (準備編)

東京 イベント IT

JTF2016

先の週末7/24に、今年で4回目にあたる「ITエンジニアリング夏の祭典」JTF2016(July Tech Festa 2016)が開催され、多くの皆さんに来学いただきました。

第1回のJTF2013年のときは参加者が300名程度のイベントでしたは、ありがたいことに次第に知名度があがり、参加者数も、協力いただける企業等も次第に増加し、今回は500名以上の皆さんにご参加いただきました。 JTFは、イベント会社に委託するのでは無く、関係スタッフたちが自分たちで準備して開催しているイベントです。 各種の準備自体は1月ごろから、発表内容の決定、Webサイトの構築等いろいろ進めてきました。 最後は当日及び当日開場前の準備です。今回は準備の様子を取り上げます。

前日準備

■ メイン会場(ホールA)のスクリーン上の横断幕の取り付けの様子(デザインから取り付けまですべてを担当する山崎社長) f:id:aiit-isa:20160726115444j:plain 取り付け完了。あとは上に上げるだけ。 f:id:aiit-isa:20160726115456j:plain

タペストリの設置 f:id:aiit-isa:20160726115503j:plain 左からAIIT、ワークスアプリケーションズミスリルスポンサード)、JTF2016。 横断幕とタペストリの作成はHappyPrinters(原宿)の堀江織物に御願いしました。 AIITのタペストリは3年前に作ったものの使い回しですから、よくみると、だいぶ傷んでいます。

■ スタッフ及び講師のポロシャツ f:id:aiit-isa:20160726115521j:plain 赤がスタッフ、黄が講師。

■ 菓子類 f:id:aiit-isa:20160726115531j:plain 担当者の嗜好で、ジャンクフードばかり。

■ 袋詰め f:id:aiit-isa:20160726115546j:plain f:id:aiit-isa:20160726115535j:plain 各種の資料、ノベルティグッズの袋詰め作業。600組を手作業で行いますので、相当の重労働です。

■ だいたい完了 f:id:aiit-isa:20160726115609j:plain ホールAの約300の椅子を設置するのも本当は重労働です。今年は、今回は幸運にも前のイベントで設置された椅子を残してもらいましたので、微調整で済みました。

当日準備

だいたいの準備は前日までに終わっていますが、当日早朝の準備も若干残っています。

■ 企業ブースの設営 f:id:aiit-isa:20160726115618j:plainf:id:aiit-isa:20160726115622j:plain f:id:aiit-isa:20160726115708j:plain

■ Pokémon GO(ルーアを設置し、ポケモンを集める) f:id:aiit-isa:20160726115739p:plainf:id:aiit-isa:20160726115805p:plain

ピカチュウ(スタンプラリーの最後に設置) f:id:aiit-isa:20160726115648j:plain

■ 飲物類(諸般の事情で新しいプールを買いに行く必要が生じ・・・) f:id:aiit-isa:20160726115714j:plain f:id:aiit-isa:20160726115821j:plainf:id:aiit-isa:20160726115827j:plain

■ 早くも来場者が。。。 f:id:aiit-isa:20160726115629j:plain

当日編